Žiema — renginių metas! Todėl šį kartą pastumiame mūsų taip mylimas vestuves į šalį ir visą dėmesį skiriame kitokio pobūdžio renginiams. Kaip teisingai pasirinkti šventei tiekėjus ar partnerius? Ko iš jų reikalauti? Kaip neapsigauti? Apie viską iš eilės 🙂

Nesvarbu, kokią šventę planuojate: įmonės gimtadienį, kalėdinį sambūrį, paminėjimą, sąskrydį ar kokį kitą įstabų vakarėlį, labai svarbu neapsirikti, pasirenkant pagrindinius šventės akcentus — tiekėjus: maisto, vietos, atlikėjus, vedėjus, instrumentalistus ir daugybė kitų, reikalingų ir būtinų Jūsų vakarui.

Juk ne visi nori ir gali kreiptis į profesionalus — organizatorius, kurių patirtis leidžia išvengti tam tikrų nesusipratikmų. Neretai šventės organizavimo rūpesčiai perleidžiami entuziastingiausiam darbuotojui — ir viskas liuks! Tik būkite atsargūs, nes yra nemažai tiekėjų,  kurie, deja, mėgsta pasinaudoti Jūsų nepatyrimu ir siekia išvilioti paskutinius pinigėlius.

Keletas patarimų, pasirenkant pagrindinius šventės komponentus:

  1. Vieta. Svarbiausia, jog erdvė būtų stilistiškai tinkama ir erdviškai užtenkama Jūsų šventei. Norėdami šviesios ir elegantiškos šventės, nesirinkite medinių kaimo turizmo sodybų, kurių sienos išklotos dalgiais ir vežimo ratais, o tikėdamiesi į šventę įnešti šiek tiek valiūkiškumo ir lengvumo, nesirinkite prabanga alsuojančių ir auksais apkarstytų patalpų. Neretai pasitaiko tokių „tiekėjų”, kurių vieta pasirodo tinkama ir furšetui, ir šokiams, ir grupei, ir žaidimams. Kai atvyksti, pamatai, kad vos telpa stalas, o ką jau kalbėti apie visą programą! Neapsigaukite. Būtinai nuvykite į vietą, jei nepavyksta — pasidomėkite salės išplanavimu bei dydžiu. Nuotraukos gali būti apgaulingos, todėl nepasikliaukite tik gražiais internetinio puslapio fasadais. Ir būtinai pasirašykite atidžiai perskaitytas sutartis. Žinome mes keletą tokių populiarių šventės vietų, kurios, dieną prieš renginį, į samatą įdeda „stalų nešiojimo“, „suoliuko nuomos“ ir „oro“ mokesčius… Tad būkite atidūs ir nenusileiskite! Nes jie to ir tikisi, kad Jūs, likus dienai iki renginio ir neturėdami pasirinkimo, sumokėsite tuos iš dangaus nukritusius mokesčius.
  2. Maitinimas. Išsiaiškinkite virtuvės subtilybes: ar restoranas turi virtuvę, ar reikėtų ieškoti išvykstamojo maisto tiekėjo.  Gal teko pabuvoti šioje vietoje ir paragauti. Kartais vieta būna nuostabi, o virtuvė — labai prasta ir už labai didelę kainą. Taip pat labai svarbu dalyvauti derinant maisto sąmatą. Kaip bebūtų, dauguma restoranų nori parduoti brangiai, paskaičiuojami nerealūs ir nelogiški maisto bei gėrimų kiekiai, kuriuos tikrai reikia keisti ir derinti. Nes po to taip ir būna, kai visas kolektyvas grįžta namo su maišeliuose supakuotomis pavandenijusiomis graikiškomis salotomis. Turite išsiaškinti visas smulkmenas: koks aptarnaujančio personalo skaičius, ar yra ribojimai, viršvalandžiai, ar įeina į kaina inventorius: stalai, staltiesės, papuošimai, servetėlės ir t.t. Dalyvaukite visuose derinimuose, tarkitės. Šventės metu būtinai paskirkite atsakingą žmogų, kuris šiek tiek pareguliuotų padavėjus, kad nebūtų vietoj 20 vynų butelių paskaičiuota kaip už 30 arba atvirkščiai, kai keletas butelių dingsta…
  3. Programa. Geras vedėjas  — vakarėlio siela. Jis mielai prisidės prie scenarijaus ir jo įgyvendinimo, pasiūlys ne tik garso aparatūrą, bet ir atlikėją ar grupę. Nesikliaukite tik draugo patarimais: „Mano pusbrolio vestuvėse Jonas labai gerai pravedė”. Įmonės renginys — ne vestuvės. Tik tą amatą išmanantys vedėjai dirba įvairiuose renginiuose, todėl patariame susitikti su keliais, pasikalbėti ir įsitikinti ar jis tinka Jūsų publikai.
  4. Jei lieka dalis neišspręstų klausimų, nenorite šventės metu dirbti — pasamdykite renginio  koordinatorių. Jis viską sudėlios ir Jums nukris daug detalių šventės metu, galėsite linksmai praleisti laiką ir neeikvoti energijos dėl programos laiko tikslinimo, maisto išnešimo, bendravimo su restorano personalu. Koordinatorius įvykdys visas užduotis, o jo patirties bagažas leis Jums visą vakarą atsipalaiduoti. Jis taip pat pasirūpins šventės dovanomis, prizais bei žaidimais.

O jei Jums reikia tiesiog patarimų, skambinkite mums — mielai patarsime. Patarimai tikra nieko nekainuoja☺

Nesušalkit,

„Renginių namai”

Advertisements